〜戸籍って何？どうやって取るの？〜
戸籍とはどんな書類？
戸籍とは、日本国民の出生・婚姻・死亡・親子関係などの身分関係を公的に証明する書類です。
住民票が「今どこに住んでいるか」を示すのに対し、
戸籍は「どの家族関係に属しているか」を示すものです。
普段の生活ではあまり意識することはありませんが、
人生の節目や各種手続きの場面で必要になる、非常に重要な書類です。
戸籍が必要になる主な場面
戸籍は、次のような場面で求められます。
・婚姻や離婚の手続き
・パスポートの申請
・相続や遺言に関する手続き
・年金や保険の手続き
・各種行政手続き
・親族関係を証明する必要があるとき
「急に必要になったが、どう取ればいいか分からない」
という声も多く聞かれます。
戸籍の種類について
戸籍には、いくつかの種類があります。
戸籍全部事項証明書（戸籍謄本）
戸籍に記載されている全員分の情報が載っているものです。
家族関係をまとめて確認したい場合に使われます。
戸籍個人事項証明書（戸籍抄本）
戸籍の中の特定の一人分のみが記載されたものです。
個人の身分証明が必要な場面で使用されます。
除籍謄本
戸籍に記載されている人が全員除かれた状態の戸籍です。
過去の家族関係を確認する際に必要になることがあります。
改製原戸籍
法改正などにより様式が変更される前の古い戸籍です。
昔の情報を確認する必要がある場合に取得します。
どの戸籍が必要かは、手続きの内容によって異なります。
戸籍はどこで取得できる？
戸籍は、本籍地の市区町村役場で取得します。
取得方法は主に次の3つです。
・役所の窓口で請求
・郵送で請求
・代理人による請求
本籍地が遠方にある場合や、
平日に役所へ行くことが難しい場合には、郵送や代理取得が利用されます。広域交付制度・コンビニ交付について
戸籍については、広域交付制度により、
直系親族（本人・父母・祖父母・子など）であれば、
本籍地以外の最寄りの市区町村役場でも取得できます。
ただし、戸籍の附票については広域交付の対象外となっており、
原則として本籍地の市区町村役場で取得する必要があります。
また、市町村によっては、
マイナンバーカードを利用してコンビニ交付ができる場合もあります。
対応している証明書の種類や取得できる時間帯は自治体ごとに異なります。
最新の対応状況については、
各市区町村の市役所（役場）の市民課・戸籍担当のホームページで
事前に確認することをおすすめします。
戸籍取得でよくあるお困りごと
・本籍地がどこか分からない
・どの種類の戸籍を取ればいいのか分からない
・古い戸籍の文字が読めない
・郵送請求の書き方が分からない
・役所とのやり取りに時間がかかる
戸籍は一見シンプルな書類に見えますが、
実際に取得しようとすると迷いやすい書類でもあります。
行政書士ができるサポート
・必要な戸籍の整理・確認
・戸籍の代理取得
・戸籍内容の読み取りやご説明
・各種手続きに応じた書類準備のサポート
「自分でできるか不安」
「忙しくて役所に行く時間が取れない」
そのような場合は、専門家に相談するという方法もあります。
なお、遺産分割協議書の作成、申請書類の作成、法定相続情報一覧図の作成など、書類作成業務に付随する場合には、
行政書士は職権により戸籍等を取得することが可能です。
一方で、
「単に戸籍を代わりに取得してほしい」という場合には、
ご本人からの委任状をいただいたうえでの取得となります。
ご依頼内容によって取得方法や必要書類が異なるため、
事前にご相談いただくことで、スムーズな対応が可能になります。
戸籍の取得に関するご相談について
戸籍の取得や確認についてお困りの際は、
どうぞお気軽にご相談ください。
